経営：「あなたは、説明で使う配布資料のポイントを整理していますか？」

福岡の経営コンサル＆ブレイクスルーコーチの　　

江崎晃一です。

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今回は、「あなたは、説明で使う配布資料の

ポイントを整理していますか？」

について、お話します。

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あなたは、説明で使う配布資料の

ポイントを整理していますか？

 

説明の時、口頭ののみで説明することは稀で

ほとんどの人が配布資料を使用しています。

 

この配布資料は大変重要なのですが、

残念ながら「見てもらえる資料」と

「見てもらえない資料」があります。

 

この２種類の資料の違いは何でしょうか？

 

見てもらえない資料とは、

見にくくて、読む気が起こらない資料です。

 

たとえば、

見にくい資料の共通点は、情報量が多いことです。

 

具体的には、

 

１．長文が書かれている

２．図や表は１枚のスライドにいくつもある

３．色使いが派手　　など。

 

 

では、どうしたらこのようなマイナスポイントが

改善できるか？

 

「話し手のペースで、スライドが切り替わる」

のではなく、聞き手にとって見やすい形での

資料作りを一番に考えることです。

 

 

見やすい資料の、重要なポイントが

一目でわかる資料とは？

 

１．ポイントをひとつに絞る。

２．長い文章を書かない。

３．各スライドのタイトルを見直す。

 

たとえば、

 

市場拡大を説明したいページでは

単に「市場拡大」ではなく、

「市場は２００５年から年２０％の伸び率で拡大」とか。

 

タイトルを考える作業は、全体の構成を見直すことにも

つながるものです。

 

 

あなたも、説明資料の性質を理解して、作成してみてください。

 

 

 

（参照：「話のおもしろい人」の法則）

話しのおもしろい人、つまらない人の話し方の法則

 

話のおもしろい人は；

断らない。

つまらない人は、

すぐ断る。

相手の話を十分に聞かずに、自分の都合だけで話す。

これはビジネスもプライベートも往々にしてあることです。

相手が何かを言っているのなら、まず聞き、意図を理解し

受け止めるというプロセスが重要です。

即答は相手の意思を無視することである。

まず聞き、理解し、それから話す！

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今回の話は、如何でしたでしょうか？

 

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