経営：「あなたは、説明の時の配布資料を事前にチェックしていますか？」

福岡の経営コンサル＆ブレイクスルーコーチの　　

江崎晃一です。

――――――――――――――――――――――――

今回は、「あなたは、説明の時の配布資料を事前に

チェックしていますか？」

について、お話します。

――――――――――――――――――――――――

あなたは、説明の時の配布資料を事前に

チェックしていますか？

 

説明を簡単にすれば伝えたい情報が伝わらないものです。

限られた時間で聞き手の理解を最優先させれば、

説明内容にも優先順位が必要です。

 

 

必要のないものは、削除すべきですが

「口頭では説明できないが、知っておいて

欲しいこと」もあります。

 

そういう情報はどうしたらいいか？

 

補足資料として、配布するのが一番です。

 

しかし、配布資料は補助的な役割のためか

軽視されることが多く、あなたもよく目を通さず

捨てた経験ありませんか？

 

 

配布資料を配る以上は、次の注意が必要です。

 

１．配るタイミングです。

 

説明の冒頭で配ると、聞き手はそれを読みはじめて

話し手の話を聞かないことにもなります。

 

それを防ぐには「資料は最初に配らない」こと。

一通り説明が済んでから、最後に配ればいいのです。

 

２．配布資料の内容をきちんと把握しておく

 

話し手は自分が話す内容については熟考するのに、

配布資料には気を配らない人が多いのです。

 

配布資料について質問されても、

内容をしっかり把握していないと説明自体の

評価が下がります。

 

配布資料が、説明を効果的にするようになるように

注意してください。

 

 

 

（参照：「話のおもしろい人」の法則）

話しのおもしろい人、つまらない人の話し方の法則

 

話のおもしろい人は；

相手の３分の１だけ話す。

つまらない人は、

相手の３倍話す。

話を面白くするためには、自分の意見を言う必要は

あまりないということ

自分が面白い話をする以上に、相手から面白い話を

引き出すことでおもしろいと思われる。

出来るだけ、相手の意見を引き出し、それに反応する

ことを優先する。

大切なのはその場で結果が生まれること。

＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ ＝＝＝

 

今回の話は、如何でしたでしょうか？

 

ほんの一言、

率直なご感想をこのメールの返信で

いただけると、とても嬉しいです☆

 

あなたからの感想をお待ちしています！

 

 

気づいたことやご感想を

ぜひメールでお送りください。

 

＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝

さらに、参考にしたい情報を知りたい方は、

下記のメルマガにご登録ください。

↓　↓　↓　↓

https://17auto.biz/ek1953-coach/registp.php?pid=2

＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝